NFORMATIVA TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
per il web https://www.ecommerceday.it/

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e Dlgs 196/03 (e s.m.i.)
Ultima modifica: 16/08/2022

Di seguito viene fornita una informativa ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”), relativa al trattamento dei dati personali degli utenti che accedono al sito: “www.ecommerceday.it” (“sito web”) e che interagiscono con i relativi servizi web. L’informativa è relativa al solo sito “www.ecommerceday.it”, e non è valida per altre pagine o siti web esterni a “www.ecommerceday.it” eventualmente consultabili attraverso i relativi link. La presente informativa insieme all’informativa sui cookie, costituisce la “Privacy Policy” del sito web e potrà essere soggetta ad aggiornamenti.

1. Titolare del trattamento

Ecommerce Day è un evento ideato e realizzato da Jusan Network Srl unipersonale che è il titolare del sito a cui fa riferimento questa informativa. Jusan Network Srl unipersonale ha sede legale in Via Principi D’Acaja n.44 – 10139 Torino (TO) – (di seguito “JUSAN” o “Titolare”) – P.IVA 09503720014 – email info@jusan.it (di seguito indicata anche come, “JUSAN”, o il “Titolare”), garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso dell’utilizzo del sito web. 

2. Dati personali raccolti

2.1 Per l’accesso al sito web – obbligatori – I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è automatica nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet e non vengono associati a utenti interessati e identificati. In particolare, si tratta di dati inerenti gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito ed altre informazioni tecniche inviate automaticamente dai programmi di gestione delle connessioni. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ottenere la connessione. 

2.2 Form di contatto – obbligatori – Se vuoi contattarci per maggiori informazioni commerciali devi inserire obbligatoriamente il nome, il cognome e la mail. Con specifici consensi potremo procedere all’invio di mail riguardanti notizie ed offerte a te dedicate. 

2.3 Per l’acquisto degli accessi all’evento online e in presenza – obbligatori – Se vuoi acquistare gli accessi all’evento per mezzo del sistema di e-commerce, è necessario inserire i seguenti dati: azienda o privato, nome e cognome, mail, indirizzo, telefono, dati aziendali. Si evidenzia che il mancato conferimento comporta l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

La data di nascita viene richiesta solo ed esclusivamente per evitare il trattamento di dati di soggetti minori. L’acquisizione di accessi così come l’accesso all’evento è vietato ai minorenni. Tale dato verrà immediatamente eliminato.

L’acquisto di uno o più accessi comporterà l’invio da parte nostra di una newsletter dedicata a notizie ed offerte di prodotti della stessa categoria. L’iscrizione alla newsletter potrà essere cancellata in qualsiasi momento cliccando sull’apposito link presente nelle newsletter stessa.

2.4 Registrazione al sistema – facoltativi – Per l’utente è possibile effettuare la registrazione al sito web. Tale registrazione permetterà l’inserimento automatico dei dati salvati in fase di acquisizione e la conseguente velocizzazione del servizio.

2.5 Per l’accesso all’evento in presenza – obbligatori – Oltre ai dati specificati al punto 2.3, durante tutta la durata dell’evento verranno effettuate riprese fotografiche e video che, tenuto conto della rilevanza mediatica dell’evento e dell’organizzazione dello stesso, ragionevolmente comprenderanno anche la tua persona.

 

3. Modalità, finalità e basi giuridiche per il trattamento dati

Per l’accesso al sito web – I dati acquisiti sono trattati con strumenti automatizzati per finalità connesse la navigazione sul presente sito web. La base giuridica è il legittimo interesse.

Per la registrazione al sito web – I dati acquisiti sono trattati con strumenti automatizzati per finalità connesse alla memorizzazione di dati per successivi acquisti. La base giuridica è il legittimo interesse.

Per l’acquisto di uno o più accessi – I dati acquisiti sono trattati con strumenti automatizzati per finalità connesse all’erogazione di un servizio – La base giuridica è l’esecuzione di un contratto.

Per l’invio di newsletter – I dati acquisiti sono trattati con strumenti automatizzati e ove non vi sia acquisto di accessi, l’invio di offerte commerciali è vincolato allo specifico consenso prestato dall’utente.

Per l’accesso all’evento – I dati acquisiti sono trattati con strumenti automatizzati per finalità giornalistiche e di informazione in generale (GDPR art.85 c.1) e per scopi accademici (GDPR art.85 c.1). Si ricorda inoltre che l’evento “Ecommerce Day” è un evento pubblico pertanto non è necessario il consenso dell’interessato per la diffusione delle immagini e dei video che lo ritraggono.

Per l’interessato è sempre possibile opporsi al trattamento inviando una comunicazione presso il Titolare i cui dati di contatto sono specificati al punto 1. 

I dati raccolti e archiviati in relazione alla compilazione di form di contatto, comunicazione via mail e via telefono, hanno come base giuridica il legittimo interesse per le seguenti finalità: rispondere a richieste di informazioni, fornire servizi di assistenza e supporto, inviare comunicazioni di tipo formativo e/o informativo e commerciale se richieste. Nel caso in cui si richieda la possibilità di usare tali dati al fine di comunicazioni marketing, iscrizioni newsletter, trasferimento ad altri soggetti, possibilità di definire offerte sulla base di profilazione, verranno richiesti gli specifici consensi.

I sistemi sono dotati delle opportune e necessarie misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Come parte dei servizi personalizzati per i suoi utenti, JUSAN utilizza strumenti quali i “cookie”. Un cookie è una breve stringa di testo che viene inviata al tuo browser ed, eventualmente, salvata sul tuo computer (in alternativa sul tuo smartphone o qualunque altro strumento utilizzato per accedere ad Internet), ogni volta che visiti un sito web. I cookie memorizzati sul tuo computer non possono essere utilizzati per richiamare nessun dato dal tuo hard disk, trasmettere virus informatici o identificare ed utilizzare il tuo indirizzo E-mail. Ogni cookie è unico in relazione al browser e dispositivo da te utilizzati per accedere al sito istituzionale di JUSAN Alcune delle funzioni espletate dai cookie possono essere demandate anche ad altre tecnologie, con il termine “cookie” all’interno di questo documento, si vuol far riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari. Per avere maggiori informazioni sui cookie utilizzati da JUSAN e su come gestirli all’interno del browser è possibile consultare la relativa Policy Cookie.

Gestisci le opzioni dei Cookie

4. Periodo di conservazione

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata ogni 48 mesi.

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati 

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 3. Precisamente, i dati saranno comunicati a: 

5.1 soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica e web); 

5.2 il personale di JUSAN autorizzato; 

5.3 l’Autorità Giudiziaria su richiesta. 

L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare. 

6. Comunicazione, trasferimento e diffusione dei dati personali 

I tuoi dati personali (immagini video e foto) potranno essere diffusi sui siti web istituzionali del Titolare del trattamento, e potranno essere comunicati a società contrattualmente legate al titolare del trattamento. Eventuale trasferimento di dati al di fuori e all’interno dell’Unione Europea, verrà effettuato in conformità e nei limiti e alle condizioni di cui all’art. 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie: 

– studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza, anche con riferimento ai siti internet e ai social network; 

– autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su loro richiesta. 

I soggetti appartenenti alle categorie suddette agiranno in qualità di Responsabile del trattamento dei dati, oppure potranno operare in totale autonomia come autonomi Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili di ciascun titolare è costantemente aggiornato e disponibile presso le rispettive sedi e ai contatti indicati al punto 1 dell’informativa.

Gli altri dati personali di cui al punto 2.3 non saranno diffusi se non con il tuo consenso.

7. Sistemi di pagamento

In caso di pagamento con carta di credito, le informazioni fondamentali per l’esecuzione della transazione (numero della carta di credito/debito, data di scadenza, codice di sicurezza) saranno inviate all’ente responsabile del trattamento (nella fattispecie Paypal o Strype), o eventualmente a società responsabili del controllo frodi, tramite protocollo crittografato, senza che terzi possano, in alcun modo, avervi accesso. Queste informazioni non saranno comunque mai visualizzate ne memorizzate da parte di JUSAN.

8. Diritti degli interessati

Potrai far valere i tuoi diritti come espressi dagli artt. 15, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendoti al Titolare, oppure al Responsabile del trattamento, o al Data Protection Officer ex art.38 paragrafo 4, rivolgendoti all’Ufficio del Personale. Tu hai il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai tuoi dati personali, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, hai il diritto di opporti, in qualsiasi momento, al trattamento dei tuoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché alla portabilità dei tuoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritieni che il trattamento dei dati che ti riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, tu hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento ti fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

9. Trasferimento dati all’estero

I dati saranno trattati e conservati presso gli uffici ed i sistemi informatici di JUSAN.

I dati personali potranno altresì essere comunicati, anche per farti interagire con il servizio di assistenza clienti, a società che forniscono servizi – appositamente nominate responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR – che hanno sede in Paesi non appartenenti all’Unione europea e, in particolare, negli Stati Uniti d’America.

Tali trasferimenti di dati sono autorizzati alternativamente sulla base:

• di una decisione di adeguatezza del paese terzo verso il quale sono trasferiti i dati, adottata dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR; oppure

• delle garanzie appropriate o opportune previste dagli articoli 46, 47 e 49 del GDPR (quali le standard contractual clauses approvate dalla Commissione Europea, le binding corporate rules, le garanzie di natura contrattuale o pattizia fornite dai titolari coinvolti, o quali le deroghe al divieto di trasferimento applicabili in specifiche situazioni), nonché sulla base del diritto di rivolgersi al Titolare per ottenere i contatti dei soggetti ai quali sono comunicati i dati personali, dai quali poter ricevere indicazioni sui mezzi per ottenere una copia dei dati trattati o sul luogo dove i dati sono stati resi disponibili.

8. Informazioni sui servizi esterni

Di seguito ti forniamo alcune informazioni che riguardano l’utilizzo da parte di JUSAN di servizi esterni.

8.1 Google Analytics 4 con IP anonimizzato (Google Inc.)

Google Analytics 4 è un servizio di analisi web fornito da Google LLC oppure da Google Ireland Limited, a seconda della posizione in cui questo sito web viene utilizzato (“Google”). Google utilizza i dati personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo Sito, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
Questa integrazione di Google Analytics rende anonimo il tuo indirizzo IP. L’anonimizzazione funziona abbreviando entro i confini degli stati membri dell’Unione Europea o in altri Paesi aderenti all’accordo sullo Spazio Economico Europeo l’indirizzo IP degli Utenti.
Dati Personali raccolti: Cookie; Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti –Privacy Policy – Opt Out; Irlanda – Privacy Policy – Opt Out.

8.2 Social Network

Interagendo con la pagina/account di JUSAN sui Social Network (“Pagina”), JUSAN, potrà trattare i seguenti dati personali dell’utente, riferibili al profilo di quest’ultimo sul Social Network:

nome, cognome, nome utente ed altri dati anagrafici e professionali, età, sesso, informazioni rese pubbliche dall’utente o condivise attraverso il Social Network tramite post, o altri strumenti esistenti sul Social Network, le attività dell’utente sulla Pagina e sul Social Network, quali “like”, commenti, post pubblici, tag e hashtag; contenuto di messaggi privati inviati a JUSAN.

Il Social Network può inoltre mettere a disposizione di JUSAN anche informazioni su attività e preferenze espresse durante la navigazione in rete, nella misura in cui l’utente vi abbia consentito tramite le impostazioni del proprio profilo e del proprio browser.  La rilevazione di tali dati può avvenire anche con strumenti quali cookies, web beacons e pixel tag: si invita pertanto a controllare le impostazioni del proprio browser, del proprio profilo sui Social Network o le informative privacy/cookie sui siti visitati per maggiori informazioni. Si precisa che quando tali strumenti siano presenti su siti JUSAN, le pertinenti informazioni sono contenute nelle rispettive privacy e cookie policy. Si precisa che se l’utente ha effettuato il log-in al proprio account sul Social Network e si collega ad un sito della Società con lo stesso dispositivo, JUSAN potrà essere in grado di rilevare alcune delle informazioni desumibili dal profilo dell’utente (es., fascia di età, “like”, etc.), ed in alcuni casi anche ad identificarlo.

I dati verranno trattati al fine di:

– rispondere a post, richieste e quesiti degli utenti, e consentire agli utenti di partecipare alle attività effettuate tramite la Pagina; gestire ed ottimizzare i contenuti della Pagina, effettuare analisi statistiche e di mercato circa gli utenti che interagiscono con la Pagina o coi nostri Siti. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di JUSAN a promuovere le proprie attività e la propria immagine aziendale (art. 6.1.f GDPR);

– assicurare il rispetto della Netiquette, attuare il Codice Etico ed il Codice di Condotta di JUSAN e del Gruppo JUSAN, tutelare i diritti di JUSAN. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse della Società a prevenire abusi commessi dagli utenti attraverso la pagina, inclusi comportamenti contrari ai codici sopra menzionati, violazioni delle normative applicabili ed a tutelare i propri diritti  (art.6.1.f e 9.2.f GDPR).

– effettuare campagne promozionali relative alle attività di JUSAN o a suoi prodotti/servizi (in conformità alla normativa sulla promozione di prodotti/servizi inerenti alla salute) tramite la pagina o il profilo social, anche tramite l’invio di messaggi; raccogliere informazioni statistiche anonime sull’efficacia delle suddette campagne promozionali: la base giuridica del trattamento, in quel caso, è il consenso espresso dall’utente al Social Network (art. 6.1.a del GDPR);

– inviare messaggi personalizzati (“profilazione”) relativi alle attività, prodotti e servizi specificati al punto precedente. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’utente, espresso al Social Network, anche in combinazione con cookies, web beacons/web tracker, pixel tags, etc (art. 6.1.a del GDPR).

Per quanto riguarda la pubblicazione di eventuali dati di terzi, è responsabilità dell’utente ottenere i necessari consensi ed adempiere ai doveri di informazione eventualmente richiesti dalla normativa privacy applicabile.  

Riguardo ai consensi al trattamento dei dati degli utenti desumibili dagli account sui Social Network, si precisa che: (i) questi vengono conferiti dall’utente al momento della registrazione sul Social Network, che li può modificare/personalizzare in qualsiasi momento (JUSAN non esercita tuttavia alcun controllo su tali operazioni, gestite interamente dal Social Network); (ii) i dati trattati da JUSAN sono quelli messi a sua disposizione dal Social Network, che quindi risponde in via esclusiva di eventuali condivisioni di informazioni non consentite dall’utente o la ricezione di messaggi indesiderati, non corrispondenti alle impostazioni selezionate dall’utente.

I dati dell’utente verranno trattati con strumenti principalmente elettronici, e potranno essere immessi nel sistema informativo di JUSAN nel rispetto della normativa applicabile, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento. I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli archivi. 

I dati potranno essere trattati dal personale di JUSAN adibito a funzioni IT, amministrative internal audit e compliance ed altri soggetti debitamente autorizzati che necessitino di trattarli in ragione delle proprie mansioni. 

Inoltre, in relazione agli adempimenti e finalità sopra indicati, anche in Paesi terzi, a:  i dati potranno essere comunicati a società terze, quali fornitori, subfornitori, provider di servizi informatici e di  “Cloud Computing”, provider di servizi di social networking che gestiscono le Pagine, studi professionali, e società che svolgono attività fiscali o amministrative per conto di JUSAN, autorità pubbliche e legittimi destinatari in base a norme nazionali o comunitarie, terze parti in caso di audit, acquisizioni o fusioni. A seconda del caso, tali soggetti agiranno quali titolari,  responsabili o autorizzati al trattamento per le stesse finalità sopra indicate e secondo la legge applicabile.